Como a Ogier intentou um processo com 360 mil palavras redigidas em 3 línguas, em 5 dias.

Sobre a Ogier

A Ogier presta aconselhamento jurídico sobre a legislação das ilhas Virgens Britânicas, das ilhas Caimão, de Guernesey, da Irlanda, de Jersey e do Luxemburgo. A rede de escritórios inclui também Pequim, Hong Kong, Londres, Xangai, Singapura e Tóquio.

Objetivo: Tradução ajuramentada de 360 mil palavras para alemão, francês e espanhol no prazo de 5 dias úteis.

A resposta típica a estes pedidos é «Tal não é possível» ou «Só pode ser efetuada em moldes de tradução automática», seguida da ressalva «Faremos o melhor esforço, mas não podemos garantir a qualidade ou a consistência da tradução por se tratar de um projeto de caráter urgente». Para a Vocalegal, é apenas mais um projeto, uma vez que já lidámos com processos muito maiores.

Desafios:

Equipa

Setenta e duas pessoas subordinadas a um gerente de projetos, especialistas em DTP, tradutores ajuramentados, editores e especialistas na matéria em cada um dos 3 países.

Controlo de qualidade

Glossário de termos: Um terminólogo para extrair os termos técnicos dos documentos fonte e a adição contínua de termos de todos os linguistas revistos e aprovados pelo terminólogo.

CAT em direto: A utilização de uma ferramenta CAT em direto permitiu a colaboração em tempo real entre os tradutores, os editores e os revisores jurídicos para garantir que as questões de tradução e consistência eram evitadas de modo preventivo e que, caso surgisse um problema, o mesmo era tratado em tempo real entre as partes envolvidas.

Contingências
Uma equipa de reserva de tradutores ajuramentados para substituir/apoiar qualquer membro da equipa principal.

Tempo de reserva no final de cada fase do fluxo de trabalho para acomodar +/- 10% no ato da entrega.

Resultados

A tradução foi concluída e apresentada ao cliente no 5.º dia. Houve atrasos internos que foram colmatados pelos tempos de reserva, identificação precoce de atrasos e substituição rápida de 2 dos 72 membros da equipa.